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Part1 Word办公应用篇 Chapter 01 文档的编辑 1.1入职通知的制作方法 公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会电话通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。 1.1.1?新建文档 制作入职通知的D一步是用Word?2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面J介绍具体的操作方法。 新建空白文档 （1）如果是初次启动Word?2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从弹出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office?2016工具”，打开Word?2016文档。在弹出的页面中单击“空白文档”选项，J可以创建一个新文档。 （2）如果Word?2016已经启动，则可以在Word?2016文档中选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。 （3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。 新建联机模板文档 Word?2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。 ? 在Word?2016文档中选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。 在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，J能直接使用。 1.1.2?保存文档 

Part1   Word办公应用篇

Chapter 01 文档的编辑

1.1入职通知的制作方法

      公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会电话通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。

1.1.1?新建文档

      制作入职通知的D一步是用Word?2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面J介绍具体的操作方法。

新建空白文档

（1）如果是初次启动Word?2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从弹出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office?2016工具”，打开Word?2016文档。在弹出的页面中单击“空白文档”选项，J可以创建一个新文档。

（2）如果Word?2016已经启动，则可以在Word?2016文档中选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。

 （3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。

新建联机模板文档

     Word?2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。

?    在Word?2016文档中选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。

      在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，J能直接使用。

1.1.2?保存文档

       一些意外情况，诸如停电、电脑故障等，都可能使正在编辑或已编辑好的文档遭受损失。为了以防万一，应及时对文档进行保存。更为重要的是，保存文档也便于后期访问。

      保存新建文档

保存新建文档的操作步骤如下：

?     单击文档上的“文件”选项卡，会弹出以下界面。

      单击左侧列表中的“保存”选项。因为是1次保存文档，系统会自动打开“另存为”界面。

      单击“另存为”区域中的“浏览”选项，弹出“另存为”对话框，用户可从中设置文档的保存路径、文档名称等信息。设置完成后，点击“保存”按钮即可。

      小提示：按组合键Ctrl S可快速进入“另存为”界面。

      保存已保存过的文档

      对于已保存过的文档，再次对其进行编辑后，可点击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者使用Ctrl S组合键来进行保存，且文件名、文件格式和保存路径均不变。

另存为文档

      对于已保存过的文档，再次编辑之后，如果想更改其文件名称、文件格式或保存路径等，则可以使用“另存为”命令来进行保存。具体操作方法如下。

      单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“另存为”选项。然后单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项。

      弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中，输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表中，可选择文档格式。比如要保存为Office?2003兼容的格式，则可在“保存类型”的下拉列表中选择“Word?97-2003文档”选项，Z后单击“保存”按钮即可。

设置文档自动保存时间

      在文档编辑过程中，Word?2016会自动保存文档。D用户的计算机断电、死机或出现其他特殊情况时，系统会根据设置好的时间间隔，在指定时间对文档进行自动保存。这样用户电脑重启，再次打开文档后，可恢复至Z近保存的状态。系统默认的保存时间间隔为10分钟，用户可根据个人的实际需要，设置自动保存时间。具体操作步骤如下。

      单击“文件”选项卡，在弹出的列表中单击“选项”选项。

      弹出“Word选项”对话框，在左侧列表中选择“保存”选项，在右侧面板“保存文档”栏下，“保存自动恢复信息时间间隔”的微调框中设置时间间隔，比如设置为“10分钟”。设置完成后，单击“确定”按钮即可。

      小提示：设置Word文档自动保存时间的时候，建议不要将时间设置得太短，否则Word频繁执行保存工作，很容易死机，进而给工作带来一定的负面影响。